Menu

Vacature Office Manager Plus

Het team van Westvast verwelkomt je graag als

Office Manager Plus

Ben jij klant- en kwaliteitsgerichtheid, neem jij graag initiatief, blink je uit in plannen en organiseren, ben jij iemand die van teamwork houdt?

Vind je het leuk om de adviseurs en de directie te ondersteunen, de interne organisatie nog beter te maken dan die al is, bij te dragen aan het relatiebeheer, marketing en communicatie verder vorm te geven, ……………dan zijn wij misschien voorbestemd voor elkaar!

Nieuwsgierig? Lees dan onderstaand snel verder.

Office Manager Plus bij Westvast (24 tot 32 uur), start per 1 maart 2019

Westvast is adviseur gebieds- en vastgoedontwikkeling, in Hillegom gevestigd en al meer dan 20 jaar actief in de Randstad. Het bureau is ambitieus en de adviseurs zijn inzetbaar op meerdere disciplines binnen het vastgoed. Het team is op zoek naar een Office Manager Plus die de directie en de adviseurs binnen het bureau ondersteunt bij haar werkzaamheden.

Doel van de functie

Faciliteren van de bedrijfsvoering door het creëren van een warme- én zakelijke werkomgeving, het onderhouden van een efficiënte interne organisatie en het ondersteunen van directie en de adviseurs bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Inrichten van een warme- én zakelijke omgeving, ontvangst van gasten en behandelen van inkomende telefoon, e-mail en post, voorraadbeheer etc.
  • Het ondersteunen van de adviseurs bij verkooptrajecten van nieuwbouw woningen, door het doen van aanvullend onderzoek, het uitvoeren van marktanalyses en het bijwerken en genereren van rapportages.
  • Het ondersteunen van de directie bij staftaken zoals agendabeheer, HR, financiën, projecten- en acquisitieoverzicht en het voorbereiden en verwerken van interne werkoverleggen.
  • Op het gebied van communicatie: het beheren van de website, vormgeven aan relatiebeheer en het bewaken en optimaliseren van het gebruik van de huisstijl en diverse formats.
  • Het ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid door standaardisatie, voorstellen doen voor werkafspraken en het uitvoeren van verbeteringen.
  • Efficiëntie van werkprocessen bewaken en verbeteren door het beheren van administratieve taken en procedures, het creëren van archiefsystemen en het beheren en optimaal gebruiken van diverse systemen/apparatuur (ict).

Functie eisen

We laten ons graag verrassen als het gaat om kennis en ervaring. Affiniteit met vastgoed is een pré. Wat aanspreekt is het ontbreken van een 9 tot 5 mentaliteit. Ambitie om persoonlijk te groeien wordt gewaardeerd.

Competenties

Voor de functie zijn de volgende competenties interessant:

Integriteit, organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, initiatief, kwaliteitsgerichtheid, plannen en organiseren, voortgangscontrole, punctueel, communicatief zowel mondeling als schriftelijk.

Contract

Uitgangspunt is een jaarcontract met een proeftijd van één maand en bij gebleken geschiktheid gaat de overeenkomst na een jaar over in onbepaalde tijd.

Salaris

Nader over een te komen.

Interesse in deze uitdagende functie in een groeiende organisatie?

Je kunt hier je motivatie en CV versturen. Doe dit uiterlijk vóór 22 februari 2019!

Wij kijken uit naar een kennismaking!